SalarisGrootboek

Grootboekrekeningen voor salaris — Welke rekeningen gebruikt u?

Het correct boeken van salarissen vereist de juiste grootboekrekeningen. Welke rekeningen gebruikt u voor bruto loon, loonheffing, pensioenpremie en netto loon? In deze gids vindt u het complete overzicht conform het RGS-schema.

Nu converteren

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Salaris loonjournaal via de browser.

2

Conversie

Onze engine mapt alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen.

3

Download

Download uw Grootboek-importbestand — direct klaar voor import.

Details

De standaard grootboekrekeningen voor salarissen zijn: 4000 Lonen en salarissen (kosten), 4010 Sociale lasten (kosten), 4020 Pensioenpremies werkgever (kosten), 1600 Te betalen loonheffing (schuld), 1610 Te betalen sociale premies (schuld), 1620 Te betalen pensioenpremie (schuld), 1630 Netto lonen (schuld). Deze nummering kan per boekhoudpakket en rekeningschema variëren, maar de structuur is altijd hetzelfde.

Veelgestelde vragen

Welk rekeningschema moet ik gebruiken?
Het RGS (Referentie Grootboekschema) is de standaard in Nederland. De meeste boekhoudpakketten hebben RGS-rekeningen beschikbaar. Uw accountant kan adviseren over de juiste indeling.
Moet ik per premiesoort een aparte rekening hebben?
Het is aan te raden om minimaal te scheiden: loonheffing, sociale premies en pensioenpremie. Gedetailleerdere splitsing (WW, WAO, ZVW apart) geeft meer inzicht maar is niet verplicht.
Waar boek ik vakantiegeld?
De maandelijkse reservering boekt u op 4030 Reservering vakantiegeld (kosten) met credit op 1640 Nog te betalen vakantiegeld (schuld). Bij uitbetaling in mei boekt u de schuld af.
Hoe boek ik werkgeverslasten?
Werkgeverslasten zijn kosten boven op het bruto loon. Boek ze debet op 4010 Sociale lasten werkgever of 4020 Pensioenpremie werkgever, met credit op de bijbehorende schuldrekeningen.
Wat zijn de meest gemaakte fouten?
De meest voorkomende fouten: werkgeverslasten vergeten, vakantiegeldreservering niet maandelijks boeken, en netto loon op de verkeerde rekening boeken (kosten in plaats van schuld).

SalarisGrootboek

Klaar om te converteren? Begin direct.

Start conversie