Loonjournaal importeren in Exact Online

Loonjournaal importeren in Exact Online

Het importeren van een loonjournaal in Exact Online kan veel tijd besparen en fouten minimaliseren. In deze gids leggen we uit hoe je dit proces efficiënt uitvoert, zodat je administratie altijd up-to-date is.

Nu converteren

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Loonjournaal importeren in Exact Online loonjournaal via de browser.

2

Conversie

Onze engine mapt alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen.

3

Download

Download uw -importbestand — direct klaar voor import.

Details

Zorg dat je loonjournaalbestand in het juiste CSV-formaat is opgemaakt. De kolommen moeten exact overeenkomen met de vereisten van Exact Online, zoals grootboekrekening, kostenplaats en bedragen. Gebruik de importfunctie onder 'Financieel > Dagboeken > Importeren'. Valideer na de import altijd de gegevens op fouten via de proefbalans.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of mijn CSV-bestand correct is opgemaakt?
Exact Online vereist specifieke kolomnamen en volgorde. Controleer of je bestand de kolommen 'Datum', 'Grootboekrekening', 'Bedrag' en 'Omschrijving' bevat. Gebruik een sjabloon van Exact Online om fouten te voorkomen.
Kan ik loonjournaalposten handmatig corrigeren na import?
Ja, je kunt handmatige correcties maken in het dagboek waarin je de posten hebt geïmporteerd. Let wel op dat deze wijzigingen teruggekoppeld moeten worden naar je oorspronkelijke salarissoftware.
Wat als mijn import wordt geweigerd door Exact Online?
Controleer eerst de foutmelding. Vaak gaat het om een onjuiste grootboekrekening, een verkeerd datumnotatieformaat of ontbrekende velden. Corrigeer het bestand en probeer opnieuw te importeren.
Hoe kan ik dubbele boekingen voorkomen?
Gebruik altijd een uniek journaalreferentienummer bij het importeren. Exact Online controleert hierop en voorkomt zo dat dezelfde gegevens nogmaals worden geïmporteerd.
Kan ik meerdere loonjournaalposten tegelijk importeren?
Ja, zolang alle gegevens in één CSV-bestand staan en het formaat klopt. Geef elke transactie een unieke regel en vermijd lege rijen in het bestand.

Loonjournaal importeren in Exact Online

Klaar om te converteren? Begin direct.

Start conversie