Werkkostenregeling WKR en loonjournaal

Werkkostenregeling (WKR) en het loonjournaal

De werkkostenregeling (WKR) is een complexe maar essentiële regeling voor werkgevers. Correcte verwerking in het loonjournaal voorkomt fouten én boetes. Leer hier hoe je dit technisch goed aanpakt.

Nu converteren

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Werkkostenregeling WKR en loonjournaal loonjournaal via de browser.

2

Conversie

Onze engine mapt alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen.

3

Download

Download uw -importbestand — direct klaar voor import.

Details

De WKR bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij zijn. Binnen de vrije ruimte (1,92% van de fiscale loonsom in 2023) kun je deze onbelast toekennen. Alles wat boven deze grens valt, belast je met 80% eindheffing. Het loonjournaal moet precies aangeven welke bedragen onder de WKR vallen en hoe deze zijn afgewikkeld, inclusief correcte journaalposten voor de eindheffing.

Veelgestelde vragen

Hoe bepaal ik de vrije ruimte binnen de WKR?
De vrije ruimte is 1,92% van de fiscale loonsom tot €400.000, en 1,18% boven dat bedrag (2023). Gebruik de loonaangifte om de totale loonsom te berekenen.
Hoe boek ik WKR-kosten in het loonjournaal?
WKR-uitgaven boek je in het grootboek onder een aparte categorie, bijvoorbeeld 'Vergoedingen WKR'. Eindheffing (bij overschrijding) boek je als 'Loonheffing WKR'.
Wat gebeurt er als ik de vrije ruimte overschrijd?
Bij overschrijding betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Dit bedrag moet je opnemen in je loonjournaal bij de loonheffingen en afdragen via de loonaangifte.
Welke vergoedingen vallen onder de WKR?
Denk aan kerstpakketten, personeelsuitjes en zakelijke lunches. Let op: gerichte vrijstellingen zoals reiskosten vallen hier niet onder en hebben aparte regels.
Hoe voorkom ik fouten in mijn WKR-administratie?
Houd alle vergoedingen en verstrekkingen gescheiden in je administratie. Gebruik software die de WKR ondersteunt en stel een interne controle in op het gebruik van de vrije ruimte.

Werkkostenregeling WKR en loonjournaal

Klaar om te converteren? Begin direct.

Start conversie