ZZP en loonadministratie Wat geldt

ZZP en loonadministratie: wat zijn de regels?

Als zelfstandig ondernemer zonder personeel hoef je geen loonadministratie bij te houden. Maar neem je een medewerker in dienst, dan gelden er strikte regels. In deze gids leggen we stap voor stap uit wat je als ZZP'er moet regelen voor een correcte salarisadministratie.

Nu converteren

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw ZZP en loonadministratie Wat geldt loonjournaal via de browser.

2

Conversie

Onze engine mapt alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen.

3

Download

Download uw -importbestand — direct klaar voor import.

Details

Als ZZP'er met personeel ben je wettelijk verplicht om een loonadministratie bij te houden. Dit omvat onder meer het registreren van loonstroken, het afdragen van loonheffingen en het opstellen van een jaaropgave. Daarnaast moet je gegevens bijhouden zoals BSN, ID-kopie en arbeidscontracten van je werknemers. Gebruik een salarispakket dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst om fouten te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik als ZZP'er bijhouden in mijn loonadministratie?
Je moet loonstroken, loonbelastingformulieren, jaaropgaven, arbeidscontracten, verlofregistraties en kopieën van identiteitsbewijzen van je werknemers bijhouden.
Welke belastingverplichtingen heb ik als ZZP'er met personeel?
Je bent verplicht om loonheffingen af te dragen. Dit omvat loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw).
Heb ik een salarissoftware nodig als ZZP'er?
Ja, het gebruik van een gecertificeerd salarispakket is sterk aan te raden. Het helpt je met het berekenen van netto-lonen, het opstellen van loonstroken en het genereren van loonaangiftes die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Wat zijn de gevolgen als ik mijn loonadministratie niet op orde heb?
Bij een controle door de Belastingdienst kun je boetes krijgen als je administratie niet voldoet aan de wettelijke eisen. Ook kan dit leiden tot naheffingen en rente op achterstallige betalingen.
Hoe lang moet ik mijn loonadministratie bewaren?
Je bent wettelijk verplicht om je loonadministratie minimaal zeven jaar te bewaren. Dit geldt voor alle documenten die te maken hebben met de uitbetaling en verwerking van lonen.

ZZP en loonadministratie Wat geldt

Klaar om te converteren? Begin direct.

Start conversie