LoonjournaalControle

Loonjournaalposten controleren — 7 checks voor een kloppende boekhouding

Na het boeken van het loonjournaal is controle essentieel. Fouten in salarisboekingen werken door in de hele financiële administratie. Met deze 7 checks controleert u snel of uw loonjournaalposten correct zijn verwerkt.

Nu converteren

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Loonjournaal loonjournaal via de browser.

2

Conversie

Onze engine mapt alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen.

3

Download

Download uw Controle-importbestand — direct klaar voor import.

Details

De 7 controles zijn: (1) totaal debet = totaal credit, (2) bruto loon op de resultatenrekening, (3) netto loon op de balans als schuld, (4) loonheffing op de schuldrekening, (5) werkgeverslasten apart geboekt, (6) reserveringen (vakantiegeld) maandelijks opgebouwd, (7) aansluiting met de cumulatieve loonaangifte. Voer deze controles uit na elke salarisverwerking en bij de jaarafsluiting.

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of debet gelijk is aan credit?
Tel alle debetbedragen en creditbedragen in de journaalpost op. Ze moeten exact gelijk zijn. Een verschil, hoe klein ook, duidt op een fout in de boeking.
Hoe maak ik de aansluiting met de loonaangifte?
Vergelijk het cumulatieve saldo op de schuldrekening loonheffing met het totaal van uw loonaangiftes. Na afdracht moet het verschil nul zijn.
Wat als de werkgeverslasten ontbreken?
Controleer of uw salarispakket werkgeverslasten in het loonjournaal opneemt. Zo niet, dan moet u deze handmatig berekenen en boeken op basis van de geldende premiepercentages.
Hoe controleer ik de vakantiegeldreservering?
Het saldo op 'Nog te betalen vakantiegeld' moet elk maand groeien met circa 8%/12 van het bruto loon. Na uitbetaling in mei moet het saldo teruglopen naar bijna nul.
Moet de accountant deze controles ook doen?
Ja, bij de jaarrekeningcontrole controleert de accountant de aansluiting tussen loonjournaal, loonaangifte en bankbetalingen. Uw tussentijdse controles maken dit werk eenvoudiger.

LoonjournaalControle

Klaar om te converteren? Begin direct.

Start conversie