Reiskostenvergoeding boeken — Onbelast vs belast

Reiskostenvergoeding boeken: belast of onbelast

Reiskostenvergoeding boeken kan ingewikkeld lijken, vooral als het gaat om belast en onbelast. Het correct verwerken in je administratie voorkomt fouten tijdens de belastingaangifte. Bespaar tijd met deze praktische gids.

Nu converteren

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Reiskostenvergoeding boeken — Onbelast vs belast loonjournaal via de browser.

2

Conversie

Onze engine mapt alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen.

3

Download

Download uw -importbestand — direct klaar voor import.

Details

Reiskostenvergoeding is tot € 0,21 per kilometer onbelast (2023). Alles boven dit bedrag geldt als belast loon en moet worden meegenomen in de loonheffingen. Gebruik in je boekhoudsoftware specifieke grootboekrekeningen om belast en onbelast apart te registreren. Vergeet niet correct te coderen in je loonsysteem voor naleving van de werkkostenregeling (WKR).

Veelgestelde vragen

Wat is het onbelaste maximum voor reiskostenvergoeding?
Het onbelaste maximum bedraagt € 0,21 per kilometer (2023). Dit geldt voor zowel auto, fiets als openbaar vervoer, mits het zakelijk gebruik betreft.
Hoe boek ik een onbelaste reiskostenvergoeding?
Boek onbelaste vergoedingen op een aparte grootboekrekening, bijvoorbeeld '4200 Reiskostenvergoeding onbelast'. Zo houd je het apart van belast loon in je administratie.
Wat doe ik met het deel boven € 0,21 per kilometer?
Het bedrag boven € 0,21 wordt gezien als belast loon. Dit moet je opnemen in de loonheffingen en boeken op een rekening zoals '4201 Reiskostenvergoeding belast'.
Hoe verwerk ik reiskosten in de werkkostenregeling (WKR)?
Reiskosten boven de € 0,21 kun je onder de vrije ruimte van de WKR laten vallen. Let op dat je de vrije ruimte niet overschrijdt, anders wordt het belast met 80% eindheffing.
Hoe controleer ik of mijn verwerking correct is?
Controleer via je loonjournaalposten of belast en onbelast correct gescheiden zijn. Stem dit af met je loonaangifte om fouten te voorkomen.

Reiskostenvergoeding boeken — Onbelast vs belast

Klaar om te converteren? Begin direct.

Start conversie